能力向上

【経験談】ToDoの重要性【メリットしかありません】

こんにちは、マサヤです。

今回、ToDoについて自分が活用してメリットしかなかったため、改めてToDoの重要性を記事にしていきます。

基本的に私は、コストパフォーマンス(コスパ)が悪いことが嫌いです。

そのため、仕事効率化についてよく考えるのですが、一番重要なのがToDoだと考えます。

そもそも聞いたことはあるけど、ToDoってなんなんだろうと考えた時に見れるように、

初心者でも分かるToDoの使い方を書いていきます。

 

ToDoの重要性

怠け者レイちゃん
ToDoって聞いたことはあるけど、全然よく分からないにゃ!
結構使いどころが満載だから、ぜひ覚えておくといいよ!!
マサヤ

 

そもそも、ToDoとはなんなのか。

日本語訳すると【行うべきことのリスト】のことです。

「今やらなければ」または、「今週中にやらなければ」など、

やらなくてはいけないことを管理して、しっかりやっていくことがToDoを作る目的となります。

実際にみなさんも経験あるかと思うのですが、

朝に、「あ!あれやらなきゃ」と思っていたのに、ご飯食べたり準備したりしているうちに、

「なにをしたかったんだっけ?」となってしまうこと。ありませんか??

私はそんなことが多々あるんです。

そのため、本当に簡単にでもいいのでToDoリストを作っておくことによって、忘れるリスクを回避出来ています。

 

ToDo作成のメリット

怠け者レイちゃん
なるほどにゃ!!
確かに私もよくご飯食べようと思ったら
トイレに入っちゃうのよね〜!
(・・・。)
それはまた、
なんか違う気がする(笑)
マサヤ

では、どのようなメリットがあるのか。こちらをご覧ください。

ToDoリスト作成のメリット

  • やり忘れをなくすことが出来る(最重要)
  • やることをリスト化してあるため、頭の要領をフルで使える
  • 重要度を分けておくことも出来る
  • やり残す心配もなくなる

 

こう見ると、本当にメリットしかないですよね!

先にデメリットをお伝えするとすれば、そもそもToDoリストを作成するのに時間を作る必要があるくらいです。

しかし、簡単なものであれば2.3分あれば作成出来るので、そこまでのデメリットにもならないと思います。

 

では改めて、メリットを簡単に説明していきます。

割と書いてある通りにはなってしまいますが、

とにかくメリットとして最重要なことが、【やり忘れ防止】ですね!

もうここに尽きると言っても過言ではないくらいです。

やらなければならないことをメモするという簡単ではありますが、なかなか実行出来ないこの作業!

そう思いませんか??

初歩の初歩に戻った時にこの重要さを思い知りますよね!!!(同感を求めてます(笑))

 

次にやることを覚えなくて良いということ。

これも正直忘れたら困ることってひたすらに考えて考えて。。それだけで頭の容量を使ってしまうんです。

ここも回避できますよね!

 

重要度によって分けることが出来るという部分に関しては、正直後からついてくる部分でもあるかと思います。

 

そして、最後がやり残し!

実はここも重要で、また【あるある】になってしまうのですが、

人間、物事を何個まで覚えていられますか?ということです。

3つあっても2つクリアすると最後の1つを結構な割合で忘れてしまいます。

これは完全にToDoリストの活用ですよね!

 

ToDo作成の反対意見

怠け者レイちゃん
メリットしかないのに
反対意見もあるのにゃ?
反対というよりは、
こんな意見もあるよって感じだけど。。。
紹介していくね!!
マサヤ

ここ最近はToDoリストの作成よりも、カレンダー管理をしているところが増えてきている傾向があります。

カレンダー方式のほうが、実は【いつ】の部分を強調して確認することが出来るのです。

そのため、カレンダー管理で充分という方が増えているのも事実です。

確かにその通りで、反対意見というよりはバージョンアップといった感じでしょうか。

日々進化を遂げているToDoリストですので、今はリスト化やカレンダー管理が主流ではありますが、

今後はもっとバージョンアップしたものが生まれるかもしれませんね!

 

基本的には、どちらもメリットがあると思っていますので、私はどちらかというよりは、

逆にどちらも取り入れるスタイルを推奨したいと思っています。

いいとこ取りのスタイルってコスパ良くて本当に好きなんですよね(笑)

 

 

ToDoリストとカレンダー管理

怠け者レイちゃん
なんかいっぱいあると
訳分からなくなるにゃ〜
こんな方法を使うとコスパがいいよってお話だから
まずは聞いてみて欲しいんだな!!!レイちゃん!
マサヤ

どちらも使おうというのが私の意見なのですが、

正直ここに関しては使いやすいように使うのがベストかと思います。

私の現在利用している方法を簡単に書いてみますね!

ToDoリスト(まさや流)

  • すぐにやらなければならないもの
  • 現段階で、締め切りが決まっていないもの

 

カレンダー管理(まさや流)

  • 日にちが決まっているもの
  • 期間が決まっているもの(例)出張等

 

こうしてあげることによって、どちらに対しても利用価値が生まれますので分かりやすいですし、

2つのアプリで管理すると、忘れることへのリスクヘッジにもなります。

今回、私が利用しているアプリの紹介も合わせてさせて頂きます。

まさやが利用するToDo系アプリ3選

  • Googleカレンダー
  • iPhoneの初期アプリのメモ
  • Windows10の初期アプリの付箋

割と聞いたことがあるものだらけかと思いますが、かなりシンプルに使いやすいので、

改めて簡単に説明します。

 

まず、Googleカレンダーですが、これはGoogleアカウント(無料)を一つ専用に作るのがコツです。

そうすることにより、共有したい人(家族)等とも連動することが楽になります。

 

次に、iPhoneを利用している方であれば、一度は使ったことがあるであろうメモアプリです。

このメモアプリは昔から使っていましたが、アップデートを繰り返していまして、

本当に今はToDo専用なのではないかというくらい進化しています。

チェック等を付けることも出来るようになりましたので、やったかどうかも一目瞭然で分かるようになっています。

 

最後に、Windows10の付箋のアプリに関しては、

初期で入っているアプリを利用しているだけではあるのですが、これもシンプルで使いやすい。

常にデスクトップに出しておくことが出来るため、PCを開けるとすぐに何をしたらいいかが分かります。

 

以上が、おすすめの紹介となります。

実際に使ってみると、驚くべき効果を発揮しますので、ぜひお試し頂ければと思います。

まとめ

怠け者レイちゃん
やることを明確にすると、
効率化がうまくなるのにゃ!!
レイちゃん・・・
やっと分かってくれたんだね!!!
マサヤ
怠け者レイちゃん
【今日のレイタスク】
・ご飯
・トイレ
・遊ぶ
それただのルーティンだろ〜!!!!(笑)
さて、まとめますよ〜!!!!!
マサヤ

ToDoの重要性としては、やはり【仕事の効率化】

自分のやるべきことの【明確化】

この2点かなと思います。

 

 

昔の人がメモ書きを使っていたのが実は本質だと思います。

なぜ、メモ書きを使っていたのか。これが、現代のToDoに繋がったということですね。

 

とにかくいつも書いていますが、【時間は有限】のため、

極論、コストパフォーマンスをどこまで上げることが出来るのか。を追求するためには必須なのが、

ToDoリストになるというのが、私が導き出した結論です。

 

マサヤ
今回はToDoについて書かせて頂きました。
フリーランスで働いている人はもちろんのこと、サラリーマンとして働いている人など、
働いている人全てに必要なことであると考えていますので、ぜひ参考にしていただければと思います。
また、次の記事でお会いしましょう(^○^)!!!!!

-能力向上

Copyright© まさやハウス , 2021 All Rights Reserved Powered by AFFINGER5.